luotinu：会议记录记不到重点？三种方法适用各种会议

　　luotinu：会议记录记不到重点？三种方法适用各种会议

　　整理「会议记录」你曾经耗费长时间，还是没记到重点吗？掌握「三观点」，让你做出宏观有策略性的会议记录，到哪工作都吃得开！

　　将会议纪录做得又快又好，就能成为你的武器。只要是与会人员，任谁都能做会议纪录，而且单凭一点小技巧，就能大幅提高你的价值。与其在会议室角落坐着发呆，建议各位不如做会议纪录。

　　说到会议纪录的优点，莫过于「遇到不懂的地方能直接发问」。会议纪录是要记录给大家看的，你当然能名正言顺地说：「不好意思，这部分我听不清楚，能不能解释一下？」无论你多么年轻，对方都乐于回答，而且只要善加利用，还能积极引导开会方向呢（即使你不是会议主持人）。

　　我打会议纪录时，会用电脑的 Evernote 同时记录「三种类型的会议纪录」。

　　第一种，是由「现场观点」所检视的「会议纪录本文」，简单扼要地统整了当下的会议重点发言。我边听边输入，因此各议题的时间轴一目了然，方便大家事后回顾会议流程。

　　第二种，是由「导演观点」所检视的「会议表演备忘录」。将自己当成幕后策划会议的导演，深层解读发言人的用意、观察与会者的一举一动，用自己的方式写下表演备忘录。

　　例如，当你听别人演讲时，如果演讲人后退一步，在白板写字，你就知道「他想要我们注意那里」；若演讲人忽然慢慢低声说话，你就知道「这几句很重要」。换句话说，这就像剧本的舞台指示，你只要将台词以外的叙述性文字说明，以自己的方式写下来就好。

　　像这种开会情况以外的后设资讯，并不是要写给别人看的，而是用来磨练自己的技巧。将听过一遍的话消化重整，算得上是我的隐藏技能，为什么我办得到？因为我有表演备忘录。光看着那些写满台面上对话的会议纪录，是不可能重现开会过程的。但只要留着表演备忘录，就能完美重现那些成功的简报资料与会议主持人的举动。借此，还能提高自己的简报能力与会议主持功力。

　　第三点，就是由「制作人观点」所检视的「开会重点」。这场会议的重点是什么？那场研习会的主题又是什么？站在主办人的立场一想，「其实主管根本只是想捧红这个人而已嘛」！再多思索一下，你就能发现「其实这场会议只是想暗示某人某件事」而已。想到什么，就粗略记录下来。

　　除了一般的会议纪录之外，你再以导演与制作人的观点写下自己的备忘录，有助于学习会议主持技巧。如果用制作人的观点想着：「这次我想让 ○○ 先生磨练这些技巧。」再用导演的观点故意引导 ○○ 先生发言、称赞他，甚至不着痕迹地吹捧他（这可是高难度技巧）。平常借此机会多多锻炼，一旦自己成了会议主持人或简报发表人，就能从容应对了。

　　会议结束时，一定会列出「行动项目」的清单，指名谁（负责）做什么（行动），何时实行（截止日期）。

　　如果不想让会议沦为空谈，就必须决定接下来的行动，想不到很多公司都没做到这点。为了让决策确实执行、厘清责任义务，「谁」、「做什么」、「何时做」，这三点必须在会议中列出来，然后分享给所有人，届时员工就不能找借口说「对不起，我没做」了。

　　不要只是看到什么就写什么，若能拉开距离，想想后设资讯，就能成功学会其他人的优点。利用导演与制作人的观点，多多偷走那些主持高手与简报好手的技巧，据为己有吧。

　　等到把撰写会议纪录的技巧练得炉火纯青，发现会议中缺乏视觉要素？没问题，当场搜寻，加上去！若找到影片与连结，也贴上去。你不必等到会议后才统整，而是开会时就能整理出一手高品质会议纪录，这种人才，每家公司都想挖角。不妨利用会议纪录，让你在公司内高人一等吧！一定很有趣！

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